Digitale Signatur in ELO

Mehr Tempo, weniger Aufwand - echte Digitalisierung

Mit DOKinform® Sign4ELO verkürzen Sie Unterschriftsprozesse von Tagen auf Minuten. Medienbrüche, Ausdrucke, Postwege oder Scans entfallen komplett – dadurch sparen Sie nicht nur Papier, sondern auch Arbeitszeit und Versandkosten. Verträge, Angebote oder NDAs werden direkt aus ELO digital unterschrieben, automatisch archiviert und sind sofort einsatzbereit.
So wird echte Digitalisierung greifbar – schnell, rechtskonform und effizient.

In 3 Schritten elektronisch signieren

Allgemeiner Ablauf der digitalen Signatur:
1. Dokument wählen

Wählen Sie
 für die Signatur ein Dokument 
in ELO aus.

2. Signierende einladen

Signieren Sie selbst und laden Sie Kollegen, Partner und Kunden direkt aus ELO zum Signieren ein.

3. Auf Knopfdruck signieren

Signieren Sie in wenigen Sekunden elektronisch 100 % sicher auf Mobile, Tablet oder Desktop.

Signaturprozess mit ELO®

  • Das Dokument samt Anhängen in ELO auswählen, Signatur-Workflow starten.
  • Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Link zu Skribble.
  • Dort werden das Dokument und die Anlagen geprüft und signiert (FES/QES).
  • Die signierte Kopie geht automatisch an alle Beteiligten und als neue Version an ELO.
  • In ELO werden der Status und alle Aktivitäten im ELO Feed protokolliert.

Nutzen und Vorteile von Sign4ELO

Europäischer
Datenschutz

Kostenersparnis 
bis zu 90 %

Einfache,
intuitive Nutzung

Vollständige
ELO Integration 

Zielgruppen

Alle Unternehmen 
(kleine, mittlere, grosse)
ELO-Anwender mit Vertrags-, Angebots- oder HR-Prozessen
ELO-Anwender
mit individuellen Prozessen
Compliance-orientierte Branchen
(Industrie, IT, Healthcare, Finanzen)

Zusammenfassung

  • Europäischer Datenschutz – Kein Datentransfer in die USA – Skribble erfüllt DSGVO, eIDAS & Schweizer Datenschutzgesetz (nFADP)
  • Vollständige ELO ECM - Integration mit der Business Solution Contract
  • Anhänge wie AGBs, Preislisten oder Anlagen werden mitunterzeichnet
  • FES & QES mit wenigen Klicks für viele Dokumenttypen
  • Intuitiv – kein Medienbruch, mobil tauglich

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CH-6370 Stans

E-Mail: info[at]dokinform.ch


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