Signature numérique dans ELO

Plus de rapidité, moins d'effort - une véritable digitalisation

Avec DOKinform® Sign4ELO, vous raccourcissez les processus de signature de jours à minutes. Les ruptures de médias, impressions, envois postaux ou scans sont complètement éliminés - vous économisez non seulement du papier mais aussi du temps de travail et des frais d'envoi. Les contrats, offres ou NDA sont signés numériquement directement depuis ELO, automatiquement archivés et immédiatement prêts à l'emploi.
Ainsi, la véritable digitalisation devient tangible - rapide, conforme et efficace.

Signer électroniquement en 3 étapes

Processus général de la signature numérique :
1. Sélectionner le document

Sélectionnez
 un document 
dans ELO pour signature.

2. Inviter les signataires

Signez vous-même et invitez collègues, partenaires et clients directement depuis ELO à signer.

3. Signer en un clic

Signez électroniquement en quelques secondes, 100% sécurisé sur mobile, tablette ou bureau.

Processus de signature avec ELO®

  • Sélectionnez le document avec ses pièces jointes dans ELO, démarrez le workflow de signature.
  • Le destinataire reçoit un email avec lien vers Skribble.
  • Là, le document et les pièces jointes sont vérifiés et signés (AES/QES).
  • La copie signée est automatiquement envoyée à tous les participants et en tant que nouvelle version à ELO.
  • Dans ELO, le statut et toutes les activités sont enregistrés dans le Flux ELO.

Avantages et bénéfices de Sign4ELO

Protection des données
européenne

Économies 
jusqu'à 90 %

Utilisation
simple et intuitive

Intégration
complète ELO 

Groupes cibles

Toutes les entreprises 
(petites, moyennes, grandes)
Utilisateurs ELO avec processus 
contractuels, d'offre ou RH
Utilisateurs ELO
avec processus individuels
Secteurs orientés conformité
(industrie, IT, santé, finance)

Résumé

  • Protection des données européenne – Pas de transfert de données vers les USA – Skribble respecte le RGPD, eIDAS & Loi suisse sur la protection des données (nFADP)
  • Intégration complète ELO ECM - avec la Solution Business Contract
  • Les pièces jointes comme CGV, listes de prix ou annexes sont co-signées
  • AES & QES en quelques clics pour de nombreux types de documents
  • Intuitif – pas de rupture de média, compatible mobile

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Voie du Chariot 3
CH-1003 Lausanne

E-mail : info[at]dokinform.ch


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